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Logiciel de prise en main à distance : assistance, gestion et sécurité IT
Business, manager help employees and call center for customer support, telemarketing or explain new.
Un logiciel de prise en main à distance, également appelé logiciel d’assistance à distance, permet aux professionnels de l’informatique, aux services help desk et aux Managed Service Providers d’accéder à des ordinateurs, serveurs et appareils mobiles depuis un autre emplacement, afin de les diagnostiquer et de les contrôler.
Au lieu de se déplacer jusqu’au site de l’utilisateur, un technicien peut se connecter de manière sécurisée par Internet, afficher l’écran distant, identifier le problème, transférer des fichiers et fournir une assistance technique immédiate.
Les plateformes modernes de support informatique à distance peuvent aller bien au-delà d’une simple connexion de bureau à distance. Elles peuvent également intégrer l’accès sans surveillance, la gestion des clients, les tickets d’assistance, le suivi des sessions, la facturation, la supervision des appareils, la gestion des correctifs, la sauvegarde et des contrôles de cybersécurité.
Qu’est-ce qu’un logiciel de prise en main à distance ?
Un logiciel de prise en main à distance est un outil qui permet à un technicien autorisé d’accéder à un ordinateur, un serveur, un smartphone ou une tablette depuis un autre lieu et de le contrôler. Il est notamment utilisé pour le dépannage, la maintenance, l’assistance client, le télétravail et la gestion des appareils sans surveillance.
Comment fonctionne un logiciel de prise en main à distance ?
Un logiciel de prise en main à distance établit une connexion sécurisée entre l’appareil du technicien et un ordinateur ou un appareil mobile distant.
La connexion peut généralement être lancée de deux manières :
- Assistance à distance avec utilisateur présent : l’utilisateur se trouve devant l’appareil et autorise le technicien à se connecter ;
- Accès à distance sans surveillance : l’appareil a été configuré au préalable, ce qui permet à un technicien autorisé de se connecter sans attendre qu’une personne accepte la session.
Pendant la session, le technicien peut interagir avec l’appareil comme s’il se trouvait physiquement devant l’écran.
Selon le logiciel utilisé, le technicien peut notamment :
- afficher et contrôler l’écran distant ;
- utiliser la souris et le clavier ;
- transférer des fichiers et des dossiers ;
- communiquer avec l’utilisateur par chat ;
- redémarrer l’ordinateur distant et rétablir la connexion ;
- travailler avec plusieurs écrans ;
- enregistrer la session distante ;
- imprimer des documents à distance ;
- collecter des statistiques sur les connexions et les sessions.
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À quoi sert un logiciel de prise en main à distance ?
Un logiciel de prise en main à distance est utilisé chaque fois qu’un technicien doit assister un utilisateur ou gérer un appareil sans être physiquement présent.
Les cas d’utilisation les plus courants comprennent :
- le help desk et l’assistance client ;
- le dépannage à distance ;
- l’installation et la configuration de logiciels ;
- la maintenance des serveurs ;
- l’assistance aux collaborateurs en télétravail ;
- l’accès aux ordinateurs du bureau ;
- la gestion des appareils sans surveillance ;
- l’assistance sur smartphones et tablettes ;
- le support informatique de plusieurs clients ;
- la maintenance d’infrastructures IT distribuées.
Pour un utilisateur occasionnel, la prise en main à distance peut simplement consister à se connecter à l’ordinateur d’un proche pour résoudre un problème.
Pour une entreprise, un service informatique ou un MSP, elle peut devenir un processus opérationnel complet impliquant des clients, des appareils, des techniciens, des demandes d’assistance, des tickets et la facturation.
Support à distance, bureau à distance et RMM : quelles différences ?
Les expressions support à distance, bureau à distance et RMM sont souvent utilisées ensemble, mais elles répondent à des besoins différents.
| Technologie |
Objectif principal |
Utilisation courante |
| Logiciel de prise en main à distance |
Assister un utilisateur et résoudre des problèmes techniques à distance |
Help desk, assistance client et support informatique |
| Logiciel de bureau à distance |
Utiliser un ordinateur éloigné comme si l’on se trouvait devant |
Télétravail, administration et accès aux serveurs |
| Accès à distance sans surveillance |
Se connecter sans demander l’autorisation de l’utilisateur à chaque session |
Maintenance des serveurs et assistance client récurrente |
| Logiciel RMM |
Superviser, gérer et sécuriser plusieurs terminaux de manière centralisée |
Services MSP et gestion informatique proactive |
Le support à distance vise généralement à résoudre un problème immédiat.
Le RMM, ou Remote Monitoring and Management, ajoute une dimension proactive. Il permet aux équipes informatiques de surveiller l’état de santé, la sécurité, les mises à jour et l’état des sauvegardes des appareils gérés avant qu’un utilisateur ne signale un problème.
Quelles fonctionnalités doit proposer un logiciel de prise en main à distance ?
Le meilleur logiciel de prise en main à distance dépend du nombre de techniciens, des plateformes utilisées, des exigences de sécurité et du type de clients à gérer.
Une solution professionnelle doit néanmoins intégrer plusieurs fonctionnalités essentielles.
1. Des connexions à distance sécurisées
Un logiciel d’assistance à distance donne accès à des ordinateurs et à des données professionnelles potentiellement sensibles. La sécurité doit donc constituer l’un des principaux critères de sélection.
Les fonctions de sécurité importantes comprennent :
- le chiffrement de bout en bout ;
- l’authentification à deux facteurs ;
- des comptes individuels pour les techniciens ;
- des autorisations utilisateur granulaires ;
- un accès sans surveillance contrôlé ;
- des journaux et statistiques de connexion ;
- des politiques de sécurité pour les utilisateurs et les appareils ;
- la possibilité de révoquer les accès lorsque cela est nécessaire.
Iperius Remote protège les sessions distantes et les transferts de fichiers par un chiffrement de bout en bout. Il prend également en charge des protocoles sécurisés, l’authentification à deux facteurs et des politiques de sécurité granulaires pour les opérateurs et les ordinateurs distants.
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2. Accès avec ou sans utilisateur présent
L’assistance avec utilisateur présent est utilisée lorsqu’un client ou un collaborateur se trouve devant l’appareil et a besoin d’une aide immédiate.
L’utilisateur ouvre l’application de support à distance et communique au technicien les informations nécessaires pour lancer la connexion.
L’accès sans surveillance est utile lorsque le technicien doit se connecter régulièrement à un ordinateur ou à un serveur sans attendre la présence d’un utilisateur.
Il est couramment utilisé pour :
- l’administration des serveurs ;
- la maintenance en dehors des heures de travail ;
- l’accès aux ordinateurs du bureau ;
- l’assistance continue aux clients ;
- la gestion des postes de travail distants ;
- les infrastructures IT distribuées.
Avec Iperius Remote, l’application peut être installée en tant que service, ce qui permet aux techniciens autorisés de se connecter à des ordinateurs sans surveillance et de rétablir automatiquement la connexion après un redémarrage du système.
3. Compatibilité multiplateforme
Les entreprises gèrent rarement une infrastructure parfaitement uniforme.
Les techniciens peuvent travailler depuis des ordinateurs Windows tout en assistant des clients utilisant macOS, Linux, Android ou iOS.
Une solution professionnelle de prise en main à distance doit donc permettre les connexions entre différents systèmes d’exploitation.
Iperius Remote est disponible pour :
- Windows ;
- macOS ;
- Linux ;
- Android ;
- iOS.
Il permet les connexions d’ordinateur à ordinateur, d’ordinateur à appareil mobile et entre appareils mobiles.
4. Transfert de fichiers et outils de productivité
L’assistance à distance nécessite souvent davantage que le simple contrôle de l’écran.
Un technicien peut devoir envoyer une mise à jour, récupérer un fichier journal, installer un fichier de configuration ou partager un document avec l’utilisateur.
Les fonctions de productivité utiles comprennent :
- le transfert bidirectionnel de fichiers et de dossiers ;
- le transfert par glisser-déposer ;
- le transfert par copier-coller ;
- le chat ;
- l’impression à distance ;
- la prise en charge de plusieurs écrans ;
- l’enregistrement des sessions ;
- les statistiques de connexion ;
- les sessions distantes simultanées.
5. Gestion des clients et des appareils
Lorsqu’une équipe d’assistance gère de nombreux clients, elle doit pouvoir organiser les appareils et contrôler les accès des techniciens.
Une plateforme structurée de support informatique à distance doit permettre de :
- créer des clients et des groupes de clients ;
- enregistrer des ordinateurs et des appareils ;
- organiser des carnets d’adresses partagés ;
- créer des équipes d’assistance ;
- affecter des opérateurs à des clients précis ;
- définir des autorisations granulaires ;
- consulter les connexions précédentes ;
- mesurer l’activité des techniciens.
Ces fonctions sont particulièrement importantes pour les MSP, les services help desk et les prestataires informatiques qui gèrent des environnements distincts pour plusieurs clients.
6. Demandes d’assistance, tickets et facturation
Un logiciel de bureau à distance traditionnel intervient au moment où le technicien se connecte à un appareil.
Un processus complet de support à distance commence plus tôt, lorsque le client signale un problème, et se termine plus tard, lorsque l’intervention est documentée et facturée.
Avec Iperius Remote et Iperius One, les clients peuvent envoyer des demandes d’assistance et les techniciens peuvent gérer les tickets associés.
Le flux de travail peut comprendre :
- les demandes d’assistance des clients ;
- la création des tickets ;
- l’affectation à une équipe d’assistance ;
- la gestion du statut des tickets ;
- l’intervention à distance ;
- les notes du technicien ;
- la durée de la session ;
- les tarifs horaires ;
- les services et coûts supplémentaires ;
- la génération et l’exportation des données de facturation.
Iperius Remote : logiciel de prise en main à distance pour professionnels IT et MSP
Iperius Remote est une solution de support à distance et de bureau à distance conçue pour les entreprises, les professionnels de l’informatique, les services help desk et les Managed Service Providers.
Il peut être utilisé pour l’assistance immédiate aux clients, la maintenance sans surveillance des serveurs, le télétravail et la gestion continue des appareils de l’entreprise.
Ses principales fonctionnalités comprennent :
- l’accès à distance avec ou sans utilisateur présent ;
- la prise en charge de Windows, macOS, Linux, Android et iOS ;
- le contrôle à distance des ordinateurs et des appareils mobiles ;
- un nombre illimité d’appareils distants ;
- un nombre illimité d’utilisateurs et d’opérateurs ;
- des carnets d’adresses partagés et personnalisables ;
- des groupes de clients et d’appareils ;
- des autorisations granulaires pour les opérateurs ;
- le transfert de fichiers et de dossiers ;
- la prise en charge de plusieurs écrans ;
- l’impression à distance ;
- le chat et l’enregistrement des sessions ;
- l’historique et les statistiques des connexions ;
- des clients personnalisables avec votre marque ;
- le déploiement massif via MSI et les stratégies de groupe ;
- les demandes d’assistance et la gestion des tickets.
Son modèle de licence professionnelle repose principalement sur le nombre de connexions simultanées nécessaires, plutôt que sur le nombre total d’ordinateurs distants enregistrés dans le carnet d’adresses.
Un prestataire informatique peut ainsi ajouter de nouveaux clients, techniciens et appareils distants sans acheter une licence distincte pour chaque terminal.
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Iperius One : support à distance, RMM, sauvegarde et cybersécurité
Le support à distance est généralement réactif : le technicien se connecte après qu’un client ou un collaborateur a signalé un problème.
Iperius One ajoute des capacités de supervision et de gestion proactives.
La plateforme réunit le support à distance, le RMM, la sauvegarde et la cybersécurité dans une interface web centralisée conçue pour les services informatiques et les Managed Service Providers.
Depuis le tableau de bord Iperius One, les techniciens peuvent :
- surveiller l’état de santé des ordinateurs et des serveurs ;
- contrôler l’espace disque ainsi que l’utilisation du processeur et de la mémoire vive ;
- vérifier l’état de l’antivirus et du pare-feu ;
- consulter les événements Windows importants ;
- identifier les mises à jour du système d’exploitation manquantes ;
- installer des correctifs et des mises à jour de sécurité ;
- créer des politiques de supervision ;
- créer des politiques de gestion des correctifs ;
- recevoir des alertes concernant les problèmes matériels ou de sécurité ;
- vérifier l’état des opérations de sauvegarde ;
- configurer et planifier les sauvegardes à distance ;
- lancer une session Iperius Remote en un clic ;
- gérer les clients, les appareils, les groupes et les équipes d’assistance ;
- contrôler les autorisations des utilisateurs et l’authentification à deux facteurs.
Conclusion : un écosystème complet de support à distance
Un logiciel de prise en main à distance doit rendre l’assistance technique rapide, sécurisée et simple à organiser.
Iperius Remote fournit les outils nécessaires pour se connecter aux ordinateurs, serveurs et appareils mobiles, assister les utilisateurs, transférer des fichiers, maintenir les systèmes sans surveillance et gérer les demandes d’assistance des clients.
Iperius One étend l’assistance à distance à une plateforme plus large de gestion informatique en réunissant :
- le support à distance ;
- la gestion des clients et des tickets ;
- la supervision de l’état de santé des appareils ;
- la gestion des correctifs ;
- les politiques de sécurité ;
- la configuration et la supervision des sauvegardes ;
- les contrôles de cybersécurité ;
- la gestion de la facturation.
Les entreprises et les MSP peuvent ainsi passer d’une assistance technique réactive à une gestion informatique proactive et centralisée.
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